إشعار خصوصية المرشّح

ما الذي نجمعه

نجمع البيانات التي نحتاجها لتقييم مدى ملاءمتكم ولعرضكم على الفرص ذات الصلة. ويشمل ذلك:

• بيانات الهوية والتواصل، مثل اسمكم وعنوان بريدكم الإلكتروني ورقم هاتفكم والمدينة أو الدولة التي تقيمون فيها.
• سيرتكم الذاتية، وما تتضمنه من تاريخ عملي وتعليم ومهارات وشهادات وإنجازات.
• بيانات التقديم، مثل الوظيفة التي تقدمتم إليها، وخطاب التقديم، وإجاباتكم عن أي أسئلة فرز، ومدى جاهزيتكم للبدء.
• حق العمل وحالة التأشيرة كفئة، أي ما إذا كنتم مؤهلين للعمل في موقع معيّن ووضعكم من حيث التأشيرة أو الكفالة على مستوى عام. ولا نجمع إلا ما تحتاجه المرحلة فعلاً، ولا نطلب تفاصيل المستندات قبل حاجتنا إليها.
• اللغات التي تتحدثونها ومستوى إتقانكم العملي لكل منها، وهو أمر مهم للعديد من الوظائف التي نشغلها.
• توقعات الأجر، فقط حيثما تختارون تقديمها.
• رابط ملف LinkedIn أو ملف مهني، والمراجع، حيثما تختارون تقديمها.
• سجلّنا لتواصلنا معكم، بما في ذلك ملاحظات المقابلات ونتائج التقييم والمراسلات.

نجمع معظم هذه البيانات منكم مباشرةً. وقد نتلقى بياناتكم أيضاً من شبكة مهنية حيثما جعلتم ملفكم مرئياً لجهات التوظيف، أو عبر ترشيح يوصي بكم فيه شخص ما ثم تتواصلون معنا. ونطلب منكم عدم إرسال فئات خاصة من البيانات إلينا، مثل البيانات المتعلقة بصحتكم أو دينكم أو آرائكم السياسية أو ما شابه، ولا نحتاجها للنظر في ترشيحكم لوظيفة. وإذا اقتضت وظيفة معيّنة مثل هذه البيانات فعلاً، على سبيل المثال فحص خلفية مشروع أو فحص طبي لوظيفة خاضعة للتنظيم، فسنُخبركم بذلك على حدة، ونوضّح السبب، ونتعامل معها بموجب الحماية الإضافية التي يقتضيها القانون.

لماذا نستخدم بياناتكم وأساسنا القانوني

نستخدم بياناتكم للأغراض الواردة أدناه، ونطابق كل غرض بأساس قانوني بموجب قانون حماية البيانات الشخصية.

• لتقييم طلبكم في ضوء وظيفة وتقرير ما إذا كنا سنمضي فيه. الأساس القانوني: خطوات متخذة بناءً على طلبكم قبل أي عقد، ومصلحتنا المشروعة في تشغيل خدمة توظيف.
• لعرضكم على عميل من أجل فرصة معيّنة. الأساس القانوني: خطوات متخذة بناءً على طلبكم، ومصلحتنا المشروعة، مع مشاركة الجزء ذي الصلة من ملفكم لتلك الوظيفة.
• لإبقائكم في مجتمع المواهب لدينا والتواصل معكم بشأن الفرص المناسبة. الأساس القانوني: موافقتكم، التي يمكنكم سحبها في أي وقت.
• للتواصل معكم بشأن طلبكم وترتيب المقابلات. الأساس القانوني: خطوات متخذة بناءً على طلبكم.
• للاحتفاظ بالسجلات والوفاء بالالتزامات القانونية والدفاع عن أي مطالبة. الأساس القانوني: الامتثال لالتزام قانوني، ومصلحتنا المشروعة.

إلى أين تذهب بياناتكم

ندير بيانات المرشّحين في Zoho Recruit، منصّة التوظيف لدينا، التي تتصرف بوصفها معالِجاً وتحتفظ بسجلكم بأمان بناءً على تعليماتنا. وحيثما تتقدمون لوظيفة معيّنة، نشارك الأجزاء ذات الصلة من ملفكم مع العميل الذي يعرض تلك الوظيفة، بغرض النظر في طلبكم. ولا نبيع بياناتكم ولا نشاركها لأغراض تسويقية غير ذات صلة. وقد يستضيف مزوّدونا، بمن فيهم Zoho، البيانات خارج دولة الإمارات. وعندما يحدث ذلك، نعتمد على ضمان نقل مناسب، مثل الشروط التعاقدية النموذجية أو قرار كفاية أو موافقتكم الصريحة على نقل معيّن، على النحو الموصوف في سياسة الخصوصية لدينا.

مجموعة المواهب وموافقتكم

إذا طلبتم البقاء في مجتمع المواهب لدينا، أو وافقتم عند التقديم، فإننا نحتفظ بملفكم لكي نتمكن من التواصل معكم بشأن وظائف مستقبلية مناسبة. ويستند ذلك إلى موافقتكم. وهو اختياري، ولا يؤثر في الطلب المعيّن الذي قدمتموه. ويمكنكم مغادرة مجموعة المواهب في أي وقت بالكتابة إلينا على info@corpshore.ae أو باستخدام خيار إلغاء الاشتراك في أي رسالة. ومن وقت لآخر قد نطلب منكم تأكيد رغبتكم في البقاء في المجموعة، وإذا لم تستجيبوا فسنزيل ملفكم.

كم مدة احتفاظنا ببياناتكم

لا نحتفظ ببياناتكم إلا للمدة التي نحتاجها. ومدة الاحتفاظ التي أعددناها، ريثما يؤكدها المستشار القانوني نهائياً، هي كالآتي. نحتفظ ببيانات المرشّح لمدة 24 شهراً من آخر نشاط لكم معنا، لكي نتمكن من النظر في ترشيحكم لوظيفة تُتاح. ونحذفها أو نجعلها مجهولة الهوية بعد ذلك، ما لم تطلبوا منا إزالتها في وقت أبكر، أو توافقوا على البقاء في مجموعة المواهب لدينا، وفي هذه الحالة نحتفظ بها إلى أن تسحبوا تلك الموافقة أو نطلب منكم تجديدها فلا تفعلون. وحيثما تصبحون موظفاً أو عاملاً معيّناً، تنطبق مدة احتفاظ منفصلة على سجل التوظيف أو التعيين، وسنُخبركم بها عند ذلك.

فحوص الخلفية والمراجع

تنطوي بعض الوظائف على فحص قبل تأكيد العرض، مثل التواصل مع المراجع التي تقدمونها، أو التحقق من مؤهل، أو، حيثما تقتضي الوظيفة والقانون ذلك، فحص خلفية مشروع. ولا نُجري فحصاً إلا حيثما يكون ذا صلة بالوظيفة ومسموحاً به قانوناً، ونُخبركم قبل إجرائه، ونطلب موافقتكم حيثما يقتضي القانون ذلك. وإذا أعطيتمونا بيانات مُزكٍّ، فإننا نعتمد على إخباركم لذلك الشخص بأننا قد نتواصل معه، ونتعامل مع بياناته بالعناية ذاتها التي نمنحها لبياناتكم.

كيف نستخدم بياناتكم عبر الفرص

تعمل كوربشور الإمارات مع عملاء في دولة الإمارات العربية المتحدة ودولياً، ونعيّن المرشّحين في وظائف عبر مجموعتنا. وبموافقتكم على البقاء في مجتمع المواهب لدينا، قد ننظر في ملفكم لأكثر من فرصة بمرور الوقت، وقد نشارك الأجزاء ذات الصلة منه مع عميل تناسب وظيفته خلفيتكم. ولا نُخبر العميل إلا بما يحتاجه لتقييم طلبكم، ولا نمرّر سجلكم الكامل إلى أي جهة دون سبب واضح مرتبط بوظيفة. ولأن عملاءنا وفِرقنا يقيمون في دول مختلفة، فقد يطّلع على بياناتكم زملاء خارج الدولة التي تقيمون فيها، بموجب ضمانات النقل الموصوفة في سياسة الخصوصية لدينا.

إذا لم يُقبل طلبكم

إذا لم نمضِ في طلبكم لوظيفة معيّنة، فإننا نحتفظ بملفكم لمدة الاحتفاظ الموصوفة أعلاه لكي نتمكن من النظر في ترشيحكم لشيء أنسب، ما لم تطلبوا منا إزالته. وعدم قبولكم لوظيفة واحدة لا يُخرجكم من النظر في وظائف أخرى، ولا يؤثر في حقوقكم على بياناتكم. ويمكنكم أن تطلبوا منا في أي وقت حذف ملفكم، وسنفعل، مع مراعاة أي سجل يجب علينا الاحتفاظ به بموجب القانون.

الحفاظ على دقة بياناتكم

يفيدنا كلينا أن يكون ملفكم دقيقاً ومحدّثاً. يُرجى تزويدنا بمعلومات صحيحة ومحدّثة، وإخبارنا إذا تغيّر شيء، مثل مدى جاهزيتكم أو موقعكم أو حقكم في العمل في مكان ما. وإذا أرسلتم إلينا بيانات عن شخص آخر، على سبيل المثال مُزكٍّ، فيُرجى التأكد من موافقته على مشاركتكم لها. ويمكنكم أن تطلبوا منا تحديث أو تصحيح بياناتكم في أي وقت عبر جهة الاتصال أدناه.

الفرز الآلي

لا نتخذ قراراً بشأن توظيفكم استناداً إلى المعالجة الآلية وحدها، دون تدخل شخص. وقد يقوم Zoho Recruit بفرز سجلات المرشّحين أو تصنيفها أو ترتيبها أو تصفيتها في ضوء متطلبات الوظيفة لمساعدة فريقنا على معالجة الطلبات بكفاءة. وتدعم هذه الأدوات جهات التوظيف لدينا، ولا تحل محل حكمهم، ويراجع شخص طلبكم قبل أي قرار يؤثر فيكم. وإذا أدخلنا يوماً اتخاذ قرار آلي بحت ذي أثر جسيم على المرشّحين، فسنُخبركم بذلك، ونوضّح المنطق بعبارات بسيطة، ونمنحكم وسيلة لطلب مراجعة بشرية وإبداء رأيكم والاعتراض على النتيجة.

حقوقكم

بموجب قانون حماية البيانات الشخصية، وبموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) حيثما تنطبق عليكم، لكم حقوق على بياناتكم. ورهناً بالشروط الواردة في القانون، يمكنكم:

• طلب الوصول إلى البيانات التي نحتفظ بها عنكم والحصول على نسخة منها.
• أن تطلبوا منا تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة.
• أن تطلبوا منا محو بياناتكم حيثما لا يوجد لدينا سبب صحيح للاحتفاظ بها.
• أن تطلبوا منا تقييد كيفية استخدامنا لبياناتكم أثناء معالجة أي مخاوف.
• أن تطلبوا منا تقديم البيانات التي أعطيتمونا إياها بصيغة قابلة للنقل.
• الاعتراض على المعالجة القائمة على مصلحتنا المشروعة.
• سحب أي موافقة قدمتموها، بما في ذلك الموافقة على مجموعة المواهب.
• تقديم شكوى إلى مكتب البيانات في دولة الإمارات إذا لم تكونوا راضين عن كيفية تعاملنا مع بياناتكم.

لاستخدام أي من هذه الحقوق، اكتبوا إلينا على legal@corpshore.ae. وقد نطلب معلومات كافية لتأكيد هويتكم، حتى لا نُفصح عن بياناتكم لأي جهة أخرى. ونستجيب خلال المدة التي يحددها القانون، والتي نتعامل معها على أنها شهر واحد من تاريخ الطلب الصحيح، ونخبركم إذا كان طلب معقّد يحتاج إلى تمديد معقول. وإذا بقيتم غير راضين، فيمكنكم تقديم شكوى إلى مكتب البيانات في دولة الإمارات. والقانون الحاكم والمحكمة المختصة لأي مسألة رسمية هي قوانين دولة الإمارات العربية المتحدة.

الحفاظ على أمن بياناتكم

نحمي بياناتكم بتدابير ملائمة للمخاطر، بما في ذلك التشفير، والوصول المحدود بحسب الدور والمحمي بمصادقة قوية، والمراقبة، وواجبات أمن مكتوبة على مزوّدينا. وإذا وقع خرق يُرجّح أن يعرّض حقوقكم للخطر، نُخطر مكتب البيانات في دولة الإمارات وفق ما يقتضيه القانون، ونخبركم حيثما يكون الخطر عليكم مرتفعاً.

التغييرات والتواصل

قد نحدّث هذا الإشعار مع تغيّر عملياتنا أو القانون. ويبيّن التاريخ في الأعلى آخر تحديث، وسنتخذ خطوات معقولة لإخباركم بأي تغيير جوهري يؤثر فيكم. وإذا كان لديكم أي سؤال حول كيفية تعاملنا مع بياناتكم كمرشّح، تواصلوا معنا على legal@corpshore.ae. وقد أُعدّ هذا الإشعار لمراجعته من قِبل مستشارنا القانوني في دولة الإمارات ويدخل حيّز النفاذ بمجرد اكتمال تلك المراجعة.